Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

DATA WARE S.R.L.
VIA GERMANIA 8, 04016 SABAUDIA LT — Italia
C.F. / P.IVA 01883720599
PEC: datawaresrl@pec.it
Sito: www.data-ware.it

Dati trattati e finalità

I dati sono trattati solo per realizzare il servizio F24 Smart (registrazione account, crediti, conversione dell’F24 in file .f24smart.json e assistenza all’uso).

• Dati di account: email, credenziali, seriale, crediti, eventuali dati fiscali inseriti per fatturazione, associazioni P.IVA/CF → email destinatario.
• File F24 (PDF o immagine): usati unicamente per l’elaborazione della scansione. Non sono conservati dopo l’elaborazione.
• File .f24smart.json convertiti: restano nel tuo account per reinvio via email (tu o i destinatari associati a P.IVA/CF).

Cosa succede al PDF dopo la scansione

I dati del PDF (e delle immagini caricate) non restano in archivio. Sulla pagina di risultato il PDF può essere allegato all’email insieme al .f24smart.json; subito dopo (e al massimo entro due ore, o al logout) il file originale viene rimosso. Il file .f24smart.json viene consegnato a te (download o plugin) e una copia resta nell’area utente F24 convertiti, per poterlo reinviare via email (senza PDF).

In caso di errore di scansione, il PDF originale viene comunque cancellato. Per comprendere le cause possono essere conservate, in forma anonima, solo le sezioni (erario, INPS, regioni, IMU, INAIL, altri enti), senza i dati di intestazione (contribuente, anagrafica, codice fiscale, denominazione). Dopo l’analisi anche queste copie vengono eliminate.

Comunicazione a terzi

I dati non saranno diffusi a terzi, salvo l’invio da te richiesto del file .f24smart.json all’email indicata (rubrica P.IVA/CF o campo «Invia via email a»). Sono utilizzati unicamente allo scopo di realizzare il servizio F24 Smart.

Eventuali fornitori tecnici (hosting, posta elettronica) agiscono come responsabili del trattamento, vincolati da istruzioni e solo per l’erogazione del servizio.

Base giuridica e conservazione

• Registrazione e account: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e, dopo l’attivazione, esecuzione del contratto (lett. b).
• File F24: esecuzione del servizio richiesto; cancellazione immediata dopo l’elaborazione (o dopo l’analisi anonima in caso di errore).
• Account: conservato finché l’abbonamento è attivo o finché non ne chiedi la cancellazione.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso (senza pregiudicare il trattamento già effettuato). Per esercitarli: datawaresrl@pec.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il consenso all’informativa è necessario per registrarsi: senza accettazione non è possibile creare l’account.